一、电子招标文件制作

   目前电子开标的适用项目范围是房建市政类施工项目,其他项目可以不使用电子开标。

符合类型的项目,须制作电子招标、电子投标文件。招标代理在系统“招标文件”环节,点击“制作招标文件”进行电子招标文件制作,不须制作的点击“新增招标文件”上传Word文档格式的招标文件,如下图:

   制作电子招标文件时,需上传招标文件电子版文档以及符合格式要求的工程量清单XML文件,并设置投标文件组成,最终使用CA生成ZQZF格式的电子招标文件。此环节有以下注意点:

1、    系统依据广东省造价站发布的标准,对工程量清单XML进行格式检查,如果检查有问题,则不允许上传。目前主流的造价软件都应支持该标准;

2、    目前系统尚未整合电子签章,在投标文件组成中,是否签章一栏默认为否,请勿勾选需要签章;

3、    在使用CA生成电子招标文件后,如非必要请勿进行CA续期等操作,如一定要续期,则需注意在续期时,提醒工作人员在“是否保存原有私钥”选项,务必选择是,否则开标时将无法解密投标文件。

 

二、答疑澄清文件制作

   答疑文件和澄清文件都在答疑澄清文件制作界面操作,如下图:

此环节有以下注意点:

1、      发澄清文件时,同制作招标文件一样有两种情况,第一种是项目没有制作电子招标文件的,则通过“新增答疑澄清文件”直接上传PDF格式答疑文件即可。第二种是项目有制作电子招标文件的,答疑文件如果对招标文件内容没修改调整,则通过“新增答疑澄清文件”直接上传PDF格式答疑文件;如果对招标文件内容有修改,则通过“制作答疑澄清文件”重新制作新的招标文件。

2、      招标代理制作答疑澄清文件的电子版格式应为ZQCF

 

三、投标人投标指南

   目前投标人可直接免费下载招标文件,无需在线支付费用,判断是否符合项目要求再报名。如下载的招标文件格式为普通Word文档,则不需要制作电子投标文件,如下载的招标文件后缀名为“ZQZF”格式,则需下载《新点投标文件制作软件(肇庆版)》(制作软件可从网站业务下载中下载)并安装,最终生成“ZQTF”格式电子投标文件,并在规定的时间之内上传电子投标文件,并于签到时间开始后到中心现场进行签到和开标。此环节有以下注意点:

1、    必须按顺序安装《肇庆公共资源驱动1.0》和《新点投标文件制作软件(肇庆版)》;

2、    投标文件制作软件要求完整版OFFICE2007以上版本,如果安装了精简版,可能导致部分功能无法使用,如遇到此类问题,可咨询0758-2109910

3、    工程量清单标准同招标文件工程量清单;

4、    如果有答疑文件牵涉招标文件内容的变更,必须使用最新发布的电子招标(答疑)文件制作电子投标文件;

5、    投标函、工程量清单以及生成文件时填写的的投标报价、项目经理、工期等必须保持一致。

6、    保证金缴纳支持两种方式:现金转账及保函,现金转账必须从系统登记的基本户划转。选择保函须在保证金截止时间前上传保函的PDF格式文件,否则视为没缴纳保证金。

7、    项目经理锁定时间为签到锁定至中标公示结束,请留意项目经理的锁定信息(可登录系统在项目经理自行查看),签到锁定失败视为无效投标。

 

四、邀请招标流程,分为6个步骤:

1、  项目入场--项目注册:

注意点:项目注册信息填完整点击下一步--点击提交审核。

2、  项目入场招标项目:

注意点:招标项目招标方式选择邀请招标

3、  项目入场招标文件:

注意点:目前电子开标的适用项目范围是房建市政类施工项目,其他项目可以不使用电子开标。

符合类型的项目,须制作电子招标、电子投标文件。招标代理在系统“招标文件”环节,点击“制作招标文件”进行电子招标文件制作,不须制作的点击“新增招标文件”上传Word文档格式的招标文件。

4、  项目入场信息提交:

 

5、投标邀请投标邀请书(邀请):

点击操作按钮进入邀请界面,如下图:

注意点:进入邀请界面点击新增邀请单位,选择需要邀请的单位。

注意点:选择需要邀请的单位点击发出邀请函即可通过系统向该投标单位发出通知。

 

注意点:最后点击确认录入完毕即可。

 6、  发标开评标场地预约:

五、开标

   整个开标过程流程如下:

1、    签到时间到后,投标人携带CA证书(如有制作电子投标文件,须带上制作文件所用的CA证书)莅临现场到签到机自助签到,打印回执,在中心收费窗口开非税单后到一楼银行缴纳报名费,各招标代理统一在开标室收取招标文件费用并接收投标人的纸质标书;

2、    开标时间到后,在“开标情况”处,先“查询保证金”,再打印报名名单,名单中可以查到保证金缴纳情况和签到情况;

3、    如项目没有制作电子招标文件,即可进入现场唱标。如项目有制作电子招标文件,则进入电子开标系统进行开标。开标流程为:公布投标人名单、投标人解密、招标代理解密、导入投标文件、唱标、开标结束;

4、    开标完成后,回到“开标情况”,获取开标数据。

六、联合体报名操作指南

第一步:牵头人单位插CA登录系统--找到需要投标的项目

点击操作按钮进入填写报名信息界面。

 

第二步:牵头人单位填写报名信息选择项目负责人、填写联系电话等;

 

第三步:联合体单位报名;拔出牵头人单位CA--插入联合体单位的CA--点击读锁选择单位类型选择负责人按钮点击添加按钮

 

提示读锁添加成功即可完成联合体单位添加

 

第四步:点击修改保存,提交报名信息。

 

第五步:打印回执码,报名完成。

六、开标前项目经理变更操作手册(2017年11月8日更新)

第一步:投标单位插CA登录系统在业务管理中找到“开标前项目经理变更”菜单。

点击“新增项目经理变更”按钮进入挑选标段界面。

 

第二步:投标单位填写变更信息选择现项目经理、填写备注信息等;

 

 

第三步: 变更信息填写完成后点击左上角“确定变更”按钮,弹出提示框“项目经理变更成功!”即完成项目经理变更操作。

第四步:回到“填写投标信息”菜单重新打印报名回执码。